各行各業(yè)都有自己的服務規(guī)范，作為物業(yè)保安也不例外，要想做一名合格的物業(yè)保安，應該時刻牢記一下服務規(guī)范。

1.夜間訪客進入商務區(qū)不愿登記時，怎么辦?夜間有訪客進入本商務區(qū)不愿登記時，當值人員應有禮貌地向其解釋本商務區(qū)的管理規(guī)定，并詢問其所屬單元號、姓名予以登記。夜間進入本商務區(qū)非經業(yè)主邀請或不經登記外來訪客一律不得放行，對不聽勸阻者由管理處通報其所屬單元。

2.當值人員聞到異味時，怎么辦?當值人員聞到異味時，必須迅速查明異味出自何方，并妥善加以處理。情況緊急時，必須立即報告當值領班處理。

3.大堂衛(wèi)生有不整潔現象時，怎么辦?大堂區(qū)域衛(wèi)生有不潔現象應立即通知清潔人員及時整改，對拒不服從的，向管理處報告。

4.大堂電梯廳煙缸有雜物時，怎么辦?大堂電梯廳煙缸發(fā)現有雜物時，如有清潔工在附近工作時，應督促其清理，清潔工不在時，應主動做好清理工作，并記錄于清潔整改單內。

5.遇客梯保養(yǎng)維修時，怎么辦?遇客梯保養(yǎng)維修時，當值人員應將“維護保養(yǎng)/暫停使用”的立牌擺放于被維修保養(yǎng)梯的橋廂外，以示通告。

6.外面下雨時，怎么辦?當值人員應檢查傘袋架、防水地毯擺放到位，并提醒使用雨具的客人使用傘袋，以防污染大堂地坪。

7.天氣突變下雨時，怎么辦?當天氣突變下雨時，當值人員除迅速擺放好傘袋，鋪好防水地毯的同時，要維護好大堂內的次序，保證通道暢通。

8.發(fā)現客人物品遺忘、遺失在大堂或商務區(qū)內時，怎么辦?當值人員發(fā)現客人物品遺忘，應妥為保管并作好記錄，上交管理處處理。必要時由管理處發(fā)失物招領通知。

9.客人或外來人員醉酒時，怎么辦?客人醉酒時，當值人員應將客人帶到影響較小的場所讓其休息，酒醒后讓其離開。如醉酒鬧事應報告管理處采取措施，必要時報警處理。外來人員醉酒，應勸其盡快離開大廈，鬧事者立即報警方采取強制處理措施。

10.客人在大堂身體不適時，怎么辦?客人在大堂、商務區(qū)內突稱身體不適時，當值人員應安排讓其休息，如需要送醫(yī)院的應立即報告管理處安排送醫(yī)院。

11.客人在商務區(qū)內突發(fā)急病救治時，怎么辦?客人在商務區(qū)內突發(fā)急病需救治時，當值人員應立即報告管理處，送醫(yī)院救治。

12.客人贈送禮品和小費時，怎么辦?客人贈送禮品和小費時，當值人員應該婉言謝絕。如難以推辭的，收下后應交管理處統(tǒng)一處理。

13.在崗位上比較空閑時，怎么辦?在崗位上比較空閑時，當值人員應做好崗位的巡視工作。

14.崗位上發(fā)現問題處理后，怎么辦?崗位上發(fā)現問題并處理結束后，當值人員及時通報上級并做好詳細的記錄，以備后查。

15.施工人員需在小區(qū)內施工檢修時，怎么辦?施工人員需在商務區(qū)內施工檢修的，如在人流高峰時，應予以監(jiān)督不文明施工行為。同時為其劃定施工范圍，并用圍欄加以圍護。

16.施工人員施工物品、工具亂丟亂放時，怎么辦?當值人員發(fā)現施工人員物品、工具、材料亂丟亂放時，應及時加以制止，并提出警告。影響通道的物品一律都得搬走，保持通道暢通。

17.施工人員欲乘客梯上樓時，怎么辦?施工人員欲乘客梯上樓，當值人員應詢問其工作部位，能走貨梯的一律從貨梯上、下。確需乘客梯的，應注意避開人流高峰。

18.規(guī)定不得乘客梯的人員從客梯中出來時，怎么辦?當值人員應問清情況，并記錄其姓名、單位，扣留出入證交由當值領班處理。無出入證人員，一律交當值領班處理。

19.施工人員進入大堂時，怎么辦?發(fā)現施工人員進入大堂，當值人員應詳細詢問情況，并非大堂施工人員，一律不得從大堂出入。

20.當你正在接聽工作電話或對講機呼叫時，有賓客需要服務，應如何處理?當值人員應點頭示意，表示與賓客打招呼，并有請賓客稍等之意， 同時盡快結束通話，避免讓賓客久等。

21.發(fā)現因未與業(yè)主或租戶預約而要進商務區(qū)會見業(yè)戶的人員，應如何處理?當值人員可打電話詢問被訪者是否愿意讓其探望，如獲業(yè)戶同意，須請?zhí)顚懺L客登記單。

22. 某日來了一位精神恍惚者，要求見業(yè)戶，應如何處理?當值人員應主動詢問，觀其眼神，靈活機動作出正確處理，確認是精神患者時，決不能讓他(她)進入商務區(qū)。不能確定時，視情況打電話給受訪業(yè)戶。如有鬧事行為的，可由監(jiān)控中心報警處理。

23.一位自稱是業(yè)戶的親朋好友，要求會見時應如何處理?當值人員可請客人自行介紹，以此分析、判斷及發(fā)現破綻，或由監(jiān)控中心等與業(yè)戶聯系詢問是否接見。

24.貨車欲進入車道時，怎么辦?貨車欲進入車道卸貨，在高峰期不允許進入，避開高峰可根據車道情況，于各下層式廣場給予解決。

25.商務區(qū)外圍發(fā)生客戶車輛相撞時，怎么辦?發(fā)生客戶車輛相撞時，當值人員應到現場，詳細了解記錄相撞車輛車號、及所屬本商務區(qū)業(yè)主或租戶、時間、現場情況等。

26.客戶車輛與外來車輛相撞時，怎么辦?客戶車輛與外來車輛相撞時，當值人員員應到現場，詳細了解記錄相撞車輛車號、所屬公司名稱、時間、現場情況等，必要時請交警前來解決。

27.夜間車輛進出時，怎么辦?夜間車輛進出必需詳盡記錄，如非該車業(yè)主需將車輛開出時，必須要求駕駛人出示證件，并詢問詳細情況，作好記錄。

28.夜間生活垃圾車進入時，怎么辦?夜間生活垃圾車進入時，當值人員應做好清運垃圾的監(jiān)督工作，清運垃圾人員，不得進入大廈。車輛出門前，應做好場地的清理工作，當值人員應做好記錄。

29.施工人員出入證欲進入大廈時，怎么辦?施工人員進入大廈時，必須辦理出入證，有出入證，方能進入。因施工緊急，來不及辦理出入證的，在得到管理處批準后，記錄身份證后領取臨時出入證后方可進入，并提醒當天歸還并及時補辦。物業(yè)管理圈。事后不補辦者，一律不得進入大廈。

30.有外來人員欲從貨運或消防梯進入大廈塔樓時，怎么辦?外來人員欲從貨運或消防梯進入大廈塔樓的，當值人員應有禮貌地詢問其去向及目的，情況清楚后，方可放行。

31.巡檢時需進業(yè)戶單元內時，怎么辦?巡檢時當值人員須進業(yè)戶內檢查時，應注意禮儀禮貌，對講機音量必須關小，以免影響他人休息。進去前，必須向業(yè)戶說明來意，征得同意后，方可進入。

32.發(fā)現各類設施設備損壞時，怎么辦?當值人員巡樓時發(fā)現各類設施設備損壞時，應認真做好記錄，并及時進行通報當值領班予以處理。

33.巡樓時聽到事故發(fā)生后，怎么辦?當值人員巡邏時聽到事故發(fā)生，應中斷巡樓，火速趕赴現場，協助處理工作。處理結束后，繼續(xù)巡樓。

34.巡樓發(fā)現有人故意損壞大廈設施時，怎么辦?當值人員巡樓時發(fā)現有人故意損壞大廈設施，應立即加以制止，并詳細詢問其姓名、工作單位，記錄設施損壞情況等。報告管理處對當事人予以處理，必要時報警處理。

35.發(fā)現有可疑人物時，怎么辦?當值人員在巡樓時發(fā)現可疑人物逗留時，應有禮貌地詢問其去向，弄清其到大廈的目的，對無明確目的者，應報告當值領班進行處理。

36.發(fā)現推銷人員在大廈內進行推銷活動時，怎么辦?當值人員發(fā)現推銷人員在大廈內進行推銷活動時，應有禮貌地說明商務區(qū)管理規(guī)定，制止其進行推銷，并勸其離開大廈。對有業(yè)戶投訴的由管理處對當事人進一步追究責任。

37.發(fā)現客人不注意公共衛(wèi)生時，怎么辦?發(fā)現客人不注意公共衛(wèi)生時，當值人員應主動上前加以制止，提醒其應保持公共衛(wèi)生的清潔，并主動幫助清理，必要時請清潔工到場清理。

38.發(fā)現施工人員在施工場地吸煙時，怎么辦?當值人員應提醒施工人員，遵守大廈規(guī)定。對不聽勸告者，交高級管理員處理。

39.施工人員不經允許在公共部位施工時，怎么辦?發(fā)現施工人員不經允許在公共部位施工時，當值人員應加以制止，并督促其清理好場地，檢查是否造成損壞。造成損壞的，應做好詳細記錄，請施工負責人簽字認可，交領管理處處理。

40.發(fā)現施工人員不經同意更改或動用大廈設施時，怎么辦?發(fā)現施工人員不經同意，擅自更改或動用大廈設施的，應立即加以制止，并扣留其胸卡，問清情況，交高級管理員處理。

41. 發(fā)現推銷人員時，怎么辦？監(jiān)控管理員發(fā)現有推銷人員時，應進行畫面跟蹤，并通知巡邏人員到現場進行處理，保持與前去處理人員的聯絡。

42. 發(fā)現設備損壞，樓面污損時，怎么辦?監(jiān)控員應暫定畫面進行錄像，并通知巡邏人員到現場處理，保持與前去處理人的聯絡。

43. 發(fā)現貨梯使用不規(guī)范時，怎么辦?巡邏人員發(fā)現貨梯使用不規(guī)范情況時，應固定畫面錄像機，通報巡邏人員予以處理，同時利用電梯轎廂內對講機，提醒使用者注意及停止違規(guī)行為，保持與管理員的聯系。

44. 發(fā)現物品堆放公共走道時，怎么辦?監(jiān)控管理員發(fā)現物品堆放公共走道時，應固定畫面，通報班組人員前去處理。

45. 發(fā)現樓道內有可疑人員時，怎么辦?監(jiān)控中心管理員應進行跟蹤錄像，通報有關人員到現場處理，并保持與前去處理人員的聯系。

46.發(fā)現施工隊在公共部位非正常施工時，怎么辦?監(jiān)控員發(fā)現施工隊在公共部位非正常施工時，應固定畫面，進行錄像，通報班組管理員前去處理，并保持與其聯系。

47.外來人員進監(jiān)控房時，怎么辦?當值監(jiān)控管理員應勸其退出，不經允許不得入內。經同意進入者，必須作好機房人員出入記錄。如設備故障無法使用的，必須報領班、主管調整巡邏安排以彌補設備故障形成的安全防范空缺。

48. 監(jiān)控房內衛(wèi)生不潔時，怎么辦?監(jiān)控房內的清潔衛(wèi)生工作由當值管理員負責。發(fā)現不潔時，應及時加以清理。

49. 接客戶電話投訴時，怎么辦?當值管理員接聽投訴電話時，語言親切，耐心詢問所投訴事由，所屬公司、姓名并作好記錄。屬報修、服務上的投訴，需及時通報有關部門人員進行處理，并正確填寫報修或服務記錄單，送交有關人員跟進。

50. 發(fā)現問題處理結束后，怎么辦?在所發(fā)現的問題處理結束后，監(jiān)控員應做好詳細記錄，必要時保存好錄像帶以待查。